일본공공2024 – 진행 중게로시
회의 준비와 회의록을 위한 구글 워크스페이스 AI
게로시는 회의 업무 절차를 약 9시간에서 약 50분으로 줄였다고 밝혔다
문제
시가 소개한 업무 절차에서 직원들은 회의 자료를 준비하고 회의록을 배포하는 데 약 9시간을 썼다.
접근 방식
게로시는 2024 회계연도에 AI 기능이 있는 구글 워크스페이스를 쓰기 시작했다. 직원들은 회의 전에 참가자 의견을 모으고, 자동 전사 기능으로 요약과 회의록을 만들었다.
주요 수치
about 50 minutes회의 준비부터 회의록 공유까지 걸린 시간, 기존 약 9시간, 시 발표자 설명 기준
시사점
보고된 절감은 준비부터 회의록 배포까지를 포함한다. 시 전체의 생산성 지표가 아니라 회의 업무 절차 한 가지의 사례다.
분류
- 규모
- 중견·성장기업
- 산업
- 공공
- 경영 기능
- 사내 업무·지식관리
- 혁신 유형
- 프로세스 혁신
- AI 기술
- 생성형 AI
- 도입 방식
- 플랫폼·범용 도구 활용
- 목표
- 생산성·속도
- 근거
- 회사 발표
출처
출처 요약
[1]Digital Agency, Japan2026년 1월 15일
디지털청은 지방 행정에서 AI를 쓴 게로시의 사례 발표를 기록했다. 시 발표자는 AI 기능이 있는 구글 워크스페이스를 도입한 뒤 회의 업무 절차가 약 9시간에서 약 50분으로 줄었다고 밝혔다.
자세한 내용은 원문에서 확인하실 수 있습니다.
등록일 2026년 11월 1일 · 수정일 2026년 11월 1일