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Vereinigtes KönigreichÖffentlicher Sektor2024 – laufend

Kommunalverwaltung von St Helens (St Helens Borough Council)

KI-gestützte Gesprächsnotizen mit Magic Notes, vom Pilotprojekt zur Einführung für 450 Beschäftigte

St Helens weitet KI-gestützte Gesprächsnotizen nach einer Zeitersparnis von 3,7 Stunden pro Woche im Pilotprojekt auf 450 Beschäftigte mit direktem Klientenkontakt aus

ErfolgreichAngabe des Unternehmens

Ausgangslage

Ergotherapeuten und Sozialarbeiter verbrachten nach jedem Besuch viel Zeit damit, Einschätzungen und Hilfepläne zu verfassen.

Vorgehen

Von November 2024 bis Januar 2025 erprobten 17 Fachkräfte aus der Ergotherapie sowie der Erwachsenen- und Kinder- und Jugendhilfe Magic Notes von Beam. Anschließend führte die Kommunalverwaltung das Werkzeug für 450 Beschäftigte mit direktem Klientenkontakt ein, die zuvor jeweils eine Schulung absolvieren.

Kennzahlen

3.7 hoursWöchentliche Zeitersparnis je Fachkraft im Pilotprojekt (17 Beschäftigte)Angabe des Unternehmens[1]
71%Beschleunigung der Einreichung von Berichten und Einschätzungen im PilotprojektAngabe des Unternehmens[1]
450Beschäftigte mit direktem Klientenkontakt, auf die das Werkzeug nach dem Pilotprojekt ausgeweitet wurdeAngabe des Unternehmens[1]

Erkenntnis

Nach Angaben der Kommunalverwaltung unterstützte die Berichtsfunktion 28 Fachkräfte beim Entwurf von 249 Bildungs-, Gesundheits- und Hilfeplänen. Die Angaben zur Zeitersparnis stammen aus dem eigenen Pilotprojekt der Verwaltung mit 17 Personen.

Kategorien

Innovationsart
Prozessinnovation
KI-Technologie
Generative KI
Einführung
Anbieterlösung
Nachweis
Angabe des Unternehmens

Quellen

  1. St Helens Borough Council rolls out innovative AI tool to 450 frontline staff
    St Helens Borough Council26. Nov. 2025Behördenpublikation

Quellenzusammenfassungen

[1]St Helens Borough Council26. Nov. 2025

Die Kommunalverwaltung beschreibt ein Pilotprojekt mit Magic Notes mit 17 Personen und die Ausweitung auf 450 Beschäftigte. Sie nennt Zeitersparnisse, Nutzungszahlen und Rückmeldungen der Beschäftigten.

Ausführliche Angaben finden Sie in den Originalquellen.

Hinzugefügt 25. Okt. 2026 · Aktualisiert 25. Okt. 2026
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