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Vereinigtes KönigreichÖffentlicher Sektor2025 – laufend

Somerset Council

Pilotprojekt mit Magic Notes für KI-gestützte Gesprächsnotizen in der Kinder- und Jugendhilfe

Somerset meldet 46 % weniger wöchentlichen Verwaltungsaufwand in einem Pilotprojekt mit 20 Beschäftigten für KI-gestützte Gesprächsnotizen

ErfolgreichAngabe des Unternehmens

Ausgangslage

Sozialarbeiter in der Kinder- und Jugendhilfe verbrachten einen großen Teil ihrer Arbeitswoche damit, Gespräche, Einschätzungen und Fallnotizen zu dokumentieren.

Vorgehen

Die Kommunalverwaltung testete Magic Notes, ein Werkzeug mit generativer KI des Unternehmens Beam, das aufgezeichnete Gespräche in Berichte und Fallnotizen umwandelt. Zwanzig Beschäftigte aus der Kinder- und Jugendhilfe und deren Betriebsorganisation nahmen teil. Nach dem Pilotprojekt kündigte die Verwaltung an, das Werkzeug auf Sozialarbeiter mit direktem Klientenkontakt auszuweiten.

Kennzahlen

46%Rückgang des wöchentlichen Verwaltungsaufwands bei 20 Beschäftigten im Pilotprojekt (Angabe der Kommunalverwaltung)Angabe des Unternehmens[1]
about 11 hoursWöchentliche Zeitersparnis je Fachkraft in der Fallarbeit im PilotprojektAngabe des Unternehmens[1]
65%Beschleunigung der Einreichung von Einschätzungen und BerichtenAngabe des Unternehmens[1]
95%Anteil der Beschäftigten im Pilotprojekt, die das Werkzeug weiter nutzen wolltenAngabe des Unternehmens[1]

Erkenntnis

Nach Angaben der Kommunalverwaltung waren die Einsparungen bei den Fachkräften in der Fallarbeit mit jeweils rund 11 Stunden pro Woche am größten. Es handelt sich um eigene Zahlen der Verwaltung aus einem Pilotprojekt mit einer kleinen Gruppe.

Kategorien

Innovationsart
Prozessinnovation
KI-Technologie
Generative KI
Einführung
Anbieterlösung
Nachweis
Angabe des Unternehmens

Quellen

  1. Somerset social workers save time on admin thanks to AI tool Magic Notes
    Somerset Council4. Sept. 2025Behördenpublikation

Quellenzusammenfassungen

[1]Somerset Council4. Sept. 2025

Die Kommunalverwaltung berichtet über die Ergebnisse eines Pilotprojekts mit Magic Notes in der Kinder- und Jugendhilfe, an dem 20 Beschäftigte teilnahmen. Sie nennt Zeitersparnisse, den Anteil der Beschäftigten, die das Werkzeug behalten möchten, und den Plan zur Ausweitung.

Ausführliche Angaben finden Sie in den Originalquellen.

Hinzugefügt 25. Okt. 2026 · Aktualisiert 25. Okt. 2026
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