澳洲政府(數位轉型局;Digital Transformation Agency)
政府各機關Microsoft 365 Copilot試用
澳洲聯邦機關為期6個月的Copilot試用發現使用程度中等,僅1/3的員工每日使用
問題
聯邦機關希望了解,內建於日常辦公軟體的生成式AI助理是否能為公務員節省時間,以及在紀錄、隱私與技能方面會帶來哪些風險。
做法
數位轉型局(Digital Transformation Agency)於2024年1月至6月統籌微軟Microsoft 365 Copilot的試用,5,765份授權分配給數十個機關,由各機關提名參與的員工。該評估於2024年10月公布,依據問卷與訪談,由員工自行評估使用情形與節省的時間。評估並未具體建議將Copilot納入日常營運。
主要數據
1/3每日使用Copilot的參與者比率
5,765試用的Copilot授權數
1.1 h/day自述在摘要資訊上節省的時間
-54%員工認為Copilot能減少會議時間的信心降幅
啟示
員工表示在摘要與初稿上節省了時間,且接受訓練與較高的使用程度有關。節省的時間是由機關挑選的員工自行回報,並無直接測量。
分類
來源
來源摘要
[1]iTnews2024年10月23日
《iTnews》報導數位轉型局對2024年上半年使用的5,765份Copilot授權所作的評估。約2/3的參與者每週使用該工具數次或更少,認為其能縮短電子郵件時間的信心下降32%,認為能縮短會議時間的信心下降54%。評估完全依賴自我評估,且高階主管的比例偏高。
[2]The Decoder2024年10月28日
《The Decoder》報導涵蓋56個機關的評估。參與者估計,摘要每日節省1.1小時,撰寫文件節省1小時,77%對該工具持正面看法。他們對資料安全、偏見、技能流失,以及對初階行政職務的影響表示疑慮。
[3]GovTech Review2024年10月28日
《GovTech Review》報導,試用在2024年前6個月進行,使用程度被評為中等,1/3的參與者每日使用Copilot。報導稱46%的人認為每週有數次能帶來價值,效率增益最大的是澳洲公務員體系(APS)的初階與中階職等以及資通訊(ICT)職務。報導並稱,逾60個機關共有逾7,600名參與者。
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收錄日期 2026年10月25日 · 更新日期 2026年10月25日