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日本公部門2023 – 進行中

橫須賀市

在員工通訊工具中全面導入ChatGPT

橫須賀成為日本首個向全體員工提供ChatGPT的城市,約80%受訪使用者表示工作效率提高

已見成效企業自行發布

問題

神奈川縣橫須賀市面臨人口萎縮及員工減少,希望提高行政生產力。員工大量時間用於草擬、摘要及校對文件。

做法

市政府於2023年4月將ChatGPT API串接至員工既有的辦公通訊工具LoGo Chat,向約3,800名員工開放試用一個月。員工用於草擬文稿、製作摘要、檢查錯字、撰寫試算表公式及發想,並須遵守不得輸入個人或機密資訊的規定。試用後,市政府轉為正式使用,並計畫導入GPT-4及延聘AI策略顧問。

主要數據

~80%受訪員工中,表示工作效率提高且希望繼續使用的占比企業自行發布[2][3][4]
~3,800試用期間獲開放使用的市政府員工人數企業自行發布[2]
~1/2試用期間實際使用的員工占比企業自行發布[4]
~30%使用情形中,被認為不適合的搜尋型查詢占比企業自行發布[4]

啟示

沿用既有通訊工具,讓沒有AI團隊的市政府在數週內便向全體員工開放。約半數員工曾使用,但約30%的提問屬搜尋型查詢,市政府認為不適合交由ChatGPT處理。

分類

產業
公部門
創新類型
流程創新
AI技術
生成式AI
依據
企業自行發布

來源

  1. Yokosuka City introduces ChatGPT for all staff
    Gizmodo Japan2023年4月20日新聞報導
  2. Yokosuka City puts generative AI into practical use
    Liberal Democratic Party of Japan2023年7月25日新聞報導
  3. Lessons from Yokosuka City's ChatGPT trial
    Mynavi News (TECH+)2023年11月28日新聞報導

來源摘要

[1]Gizmodo Japan2023年4月20日

橫須賀市於2023年4月18日宣布全面試用ChatGPT,稱為日本地方政府首例。市政府將ChatGPT API串接至地方政府通訊工具LoGo Chat,讓員工用於草擬文稿、製作摘要、檢查錯字及發想。使用範圍排除個人及機密資訊。

[2]Liberal Democratic Party of Japan2023年7月25日

日本自由民主黨表示,約3,800名市政府員工自2023年4月起獲開放使用,並須遵守不得輸入機密或個人資料的規定。約80%的受訪使用者表示效率提高,並希望繼續使用。

[3]AIsmiley2023年12月

AIsmiley報導,市政府試用期間約80%的受訪員工表示工作效率提高,並希望繼續使用這項工具。市政府表示節省了時間,但未提供數據,並計畫採用GPT-4及延聘AI策略顧問。

[4]Mynavi News (TECH+)2023年11月28日

Mynavi News根據2023年10月一場活動報導,約半數員工實際使用ChatGPT,約80%的問卷受訪者認為工作效率提高。報導指出,約30%的使用屬搜尋型查詢,市政府認為並不適合;部分回答不恰當,員工也會在使用前審閱每項輸出。

詳細內容請參閱原始資料。

收錄日期 2026年10月25日 · 更新日期 2026年10月25日
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