Conseil du Somerset (Somerset Council)
Projet pilote de prise de notes par IA avec Magic Notes dans les services sociaux à l’enfance
Le Somerset annonce une baisse de 46 % du temps administratif hebdomadaire dans un projet pilote de prise de notes par IA auprès de 20 personnes
Problématique
Les travailleurs sociaux des services à l’enfance consacraient une grande partie de leur semaine à rédiger des comptes rendus de réunion, des évaluations et des notes de suivi.
Approche
Le conseil a testé Magic Notes, un outil d’IA générative de l’entreprise Beam qui transforme les réunions enregistrées en rapports et en notes de suivi. Vingt agents des services sociaux à l’enfance et de l’équipe chargée de leur gestion opérationnelle ont participé. Après le projet pilote, le conseil a annoncé qu’il étendrait l’outil aux travailleurs sociaux de terrain.
Chiffres clés
Enseignement
Le conseil indique que les gains de temps étaient les plus élevés pour les professionnels de terrain, à environ 11 heures par semaine et par personne. Ces chiffres proviennent du projet pilote du conseil, mené auprès d’un petit groupe.
Catégories
- Secteur
- Secteur public
- Fonction de l’entreprise
- Production et qualitéFonctions internes et gestion des connaissances
- Type d’innovation
- Innovation de procédé
- Technologie d’IA
- IA générative
- Mode d’adoption
- Solution d’un fournisseur
- Objectif
- Productivité et rapidité
- Type de preuve
- Déclaration de l’entreprise
Sources
Résumés des sources
Le conseil présente les résultats d’un projet pilote de Magic Notes mené auprès de 20 personnes dans les services sociaux à l’enfance. Il indique les gains de temps, la part des participants souhaitant conserver l’outil et le projet d’extension.
Les informations complètes figurent dans les sources d’origine.