Otto Group
Trợ lý AI tạo sinh nội bộ ogGPT
Trợ lý nội bộ tự nguyện ogGPT của Otto Group vượt 10.000 người dùng hằng tháng dù không đặt chỉ tiêu sử dụng
Vấn đề
Khi công cụ AI tạo sinh trở nên phổ biến năm 2023, tập đoàn bán lẻ Đức cần cách để nhân viên sử dụng mà không gửi dữ liệu công ty tới các dịch vụ công khai, đồng thời nâng cao kỹ năng cho lực lượng lao động lớn.
Cách tiếp cận
Ngày 18/9/2023, tập đoàn ra mắt ogGPT, trợ lý tự phát triển tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu và dành cho toàn bộ nhân viên. Việc sử dụng là tự nguyện, tập đoàn chủ động không đặt KPI. Tập đoàn hỗ trợ ứng dụng bằng đào tạo cho mọi trình độ, cộng đồng toàn tập đoàn Discover AI (sau đổi thành Adopt AI) với các cuộc thi hackathon, một trường hợp ứng dụng mỗi tuần kèm câu lệnh mẫu, giải thưởng cho cách dùng sáng tạo, chợ mẫu câu lệnh và các GPT tùy chỉnh. Năm 2026, đơn vị bán lẻ OTTO bổ sung 37 “đối tác hỗ trợ ứng dụng GenAI”, dành ít nhất 20% thời gian làm việc để giúp các bộ phận lựa chọn và xây dựng trường hợp ứng dụng.
Số liệu chính
Bài học
Otto thúc đẩy sử dụng qua cộng đồng, đào tạo và ví dụ, không đặt chỉ tiêu. Tập đoàn công bố số liệu sử dụng và phản hồi khảo sát nhân viên, không có số đo tác động đến năng suất hay chi phí.
Phân loại
- Quy mô
- Doanh nghiệp lớn
- Chức năng kinh doanh
- Công việc nội bộ và quản lý tri thứcNhân sự
- Loại hình đổi mới
- Đổi mới tổ chức và phương thức làm việc
- Công nghệ AI
- AI tạo sinh
- Hình thức triển khai
- Tự phát triển
- Mục tiêu
- Năng suất và tốc độ
- Căn cứ
- Công bố của doanh nghiệp
Nguồn
Tóm tắt nguồn
Thông qua Sáng kiến Trách nhiệm Số của Doanh nghiệp (Corporate Digital Responsibility Initiative), Otto Group giới thiệu ogGPT, ra mắt ngày 18/9/2023, và chương trình đào tạo nhân viên. Tập đoàn cho biết có hơn 10.000 người dùng hoạt động hằng tháng, hơn 420.000 tin nhắn mỗi tháng; việc sử dụng là tự nguyện và không có KPI. Otto Group cho biết khảo sát nội bộ ghi nhận tiết kiệm thời gian, khoảng 80% người dùng nói họ thấy công việc thú vị hơn.
Trang tin bán lẻ Đức đưa tin OTTO triển khai chương trình gồm 37 đối tác hỗ trợ ứng dụng AI tạo sinh, giúp các bộ phận tìm kiếm, ưu tiên và thực hiện trường hợp ứng dụng. Các đối tác tham gia khóa đào tạo năm ngày của Bitkom, được chứng nhận và có thể dành ít nhất 20% thời gian làm việc cho vai trò này. Chương trình kế thừa nhóm đại sứ GenAI đã chia sẻ kiến thức trong hai năm trước đó.
Thông tin đầy đủ có trong tài liệu gốc.