C.H. Robinson
IA generativa para pedidos, cotações e agendamentos de frete por e-mail
A C.H. Robinson automatizou mais de 10.000 e-mails rotineiros de frete por dia; um pedido agora leva 90 segundos, ante até 4 horas.
Problema
Muitos embarcadores ainda enviam ao intermediário de fretes, por e-mail e em texto livre, pedidos de preço, ofertas de carga e solicitações de agendamento. A equipe precisava ler cada mensagem e digitar os dados manualmente, o que levava em média 7 minutos por carga, e uma oferta enviada por e-mail podia esperar até 4 horas.
Abordagem
A partir de maio de 2024, com os pedidos de preço de carga completa recebidos por e-mail, a empresa desenvolveu uma IA generativa que lê as mensagens, extrai os dados e conclui a tarefa em seus sistemas. A abordagem foi estendida a cotações de carga fracionada, a ofertas de carga convertidas em pedidos de embarque e a agendamentos de coleta e entrega. A empresa também começou a testar uma IA que contata transportadoras quando as atualizações automáticas de rastreamento falham.
Números principais
Lição
A empresa automatizou uma tarefa restrita e de alto volume: a leitura de e-mails não estruturados de clientes que não usavam sua plataforma. Os números divulgados referem-se a velocidade e volume; a empresa não informou taxas de erro nem efeitos sobre os custos.
Categorias
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- Grande empresa
- Função empresarial
- Logística e cadeia de suprimentosAtendimento ao cliente
- Tipo de inovação
- Inovação de processos
- Tecnologia de IA
- IA generativaAgentes de IA
- Forma de adoção
- Desenvolvimento interno
- Evidência
- Declaração da própria empresa
Fontes
Resumos das fontes
A C.H. Robinson informou que sua IA generativa processava 2.600 cotações, 5.500 pedidos de embarque e 3.000 agendamentos por dia, mais de 10.000 transações no total. Uma oferta enviada por e-mail, que podia levar até 4 horas para uma pessoa tratar, com 7 minutos de digitação por carga, passou a levar 90 segundos. A empresa testava o contato da IA com transportadoras durante o transporte.
A Container News relatou o exemplo da C.H. Robinson de processar 20 cargas em um único e-mail em 90 segundos. O trabalho começou com pedidos de preço por e-mail em maio de 2024.
Os detalhes completos estão disponíveis nas fontes originais.